Manter o foco e ser produtivo são habilidades valiosas em nossas vidas pessoais e profissionais. Com tantas distrações e interrupções em nosso dia a dia, é fácil perder o rumo e se sentir sobrecarregado.
Por outro lado, com a capacidade de manter o foco e ser produtivo, podemos alcançar nossos objetivos mais rapidamente e eficientemente. A mente é uma ferramenta incrivelmente poderosa, mas também pode ser um obstáculo para manter o foco e ser produtivo.
Isso porque uma pessoa tem em média 70.000 pensamentos por dia, e se você não aprender a organizá-los, eles têm o potencial de causar estragos em sua produtividade.
Quando nossa mente está cheia de pensamentos, é fácil perder o rumo e se sentir sobrecarregado. O excesso de pensamentos pode prejudicar nossa capacidade de se concentrar e tomar decisões eficazes.
Quando você sucumbe à enxurrada de pensamentos que passam por sua cabeça, sua mente fica desorganizada e, quanto mais você rumina sobre pensamentos intrusivos, mais poder você dá a eles.
A maioria dos nossos pensamentos são apenas isso – pensamentos, não fatos. Quando você se pega acreditando nas coisas negativas, perturbadoras e pessimistas que sua voz interior diz, é muito difícil diminuir o ímpeto de seus pensamentos.
Edward Hallowell, um terapeuta que ajuda as pessoas a lidar com mentes desorganizadas, descreve o que acontece quando alguém é vítima de sua miríade de pensamentos invasivos:
"Ele faz julgamentos impulsivos, apressando-se furiosamente para encerrar. Ele perde sua flexibilidade, seu senso de humor, e sua capacidade de lidar com o desconhecido. Ele esquece o quadro geral e os objetivos e valores que defende. Ele perde sua criatividade e sua capacidade de mudar planos."
Uma mente organizada, por outro lado, cai em um estado de fluxo, ou Flow, como é comumente chamado.
Flow é um estado de equilíbrio feliz, onde você está totalmente imerso em uma tarefa, completamente livre de pensamentos distrativos. Os estados de fluxo permitem que você aproveite seu trabalho e execute no pico de seu potencial. Pesquisas mostram que as pessoas que trabalham em estado de fluxo são cinco vezes mais produtivas do que seriam de outra forma.
Aqui estão cinco etapas que uso para organizar e organizar minha mente, encontrar o fluxo e me manter no caminho certo para um dia produtivo.
Etapa 1: encontre a quantidade certa de desafio no que você faz
Quando você está tentando fazer o trabalho, é fácil perder o foco e sucumbir a pensamentos intrusivos quando a tarefa em questão é muito desafiadora ou muito fácil. Nós prosperamos em um desafio saudável – algo que nos estimula sem ser tão difícil que produza ansiedade ou tão simples que induza ao tédio. Quando você escolhe uma tarefa consciente e cuidadosamente, aumenta muito sua chance de atingir o fluxo.
Eu explico este ponto no vídeo abaixo. Vale a pena tirar uns minutinhos para conferir.
Passo 2: Assuma o controle de suas emoções
Embora seja impossível controlar como as coisas fazem você se sentir, você tem controle total sobre como reage às suas emoções.
Primeiro, você precisa ser honesto consigo mesmo sobre o que está sentindo e por que está sentindo. A partir daí, é muito mais fácil canalizar a emoção para produzir o comportamento que você deseja. A chave é identificar e rotular suas emoções conforme você as experimenta.
Associar palavras ao que você está sentindo torna a emoção tangível e menos misteriosa. Isso ajuda você a relaxar, descobrir o que está por trás de sua emoção e seguir em frente.
Se você tentar reprimir suas emoções e enfrentar seu trabalho sem abordá-las, elas irão corroê-lo lentamente e prejudicar seu foco.
Etapa 3: mantenha seu foco
Todos nós conhecemos aquela sensação frustrante de sentar-se para resolver algo importante, apenas para perder rapidamente o foco quando esperávamos mergulhar direto na tarefa.
Leva tempo para sua mente ficar totalmente imersa em uma atividade. Estudos mostraram que leva de cinco a vinte minutos antes que as pessoas comecem a se concentrar.
Se você conseguir se forçar a persistir na atividade apesar de quaisquer distrações por vinte minutos, as chances são muito maiores de que você consiga manter seu foco e encontrar um estado de fluxo.
A melhor maneira de fazer isso é deixar de lado ou desligar todas as suas distrações típicas (telefones, e-mail, mídia social) e, em seguida, ficar de olho no relógio até não fazer nada além de sua tarefa por uns bons 20 minutos.
Neste artigo você poderá encontrar mais algumas dicas para te ajudar a manter o foco. Como superar a falta de foco.
Etapa 4: Faça pausas
Nossos cérebros e corpos simplesmente não estão preparados para períodos prolongados de trabalho. Embora possa parecer que ficar sentado em sua mesa por oito horas seguidas é a melhor maneira de fazer todo o seu trabalho, isso pode funcionar contra você.
A pesquisa mostrou que o ciclo de trabalho mais produtivo tende a ser de cinquenta e dois minutos de trabalho ininterrupto, seguido de intervalos de dezessete minutos.
Embora provavelmente não seja realista estruturar sua agenda com tanta rigidez, para a maioria das pessoas, a batalha é vencida apenas lembrando-se de fazer pausas. Apenas certifique-se de implementar várias pausas curtas ao longo do dia.
Etapa 5: conjuntos de turnos
Depois de fazer uma pausa, você deve mudar seu foco de volta para sua tarefa. Não importa o quão desconcentrado você estava antes de fazer uma pausa, às vezes você descobrirá que está de volta à estaca zero quando se trata de foco.
Para fazer uma mudança de configuração adequada, você deve reorganizar seus pensamentos seguindo as etapas que falei anteriormente, especialmente se estiver tendo problemas para voltar à tarefa.
Você descobrirá que voltar ao fluxo rapidamente após uma pausa é muito viável, mas deve ser feito com propósito.
Juntando tudo
Organizar sua mente para experimentar o fluxo não é particularmente difícil, mas requer atenção e monitoramento. Apoie-se nessas cinco etapas sempre que precisar fazer mais.
Você já experimentou o fluxo? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo, pois aprendo tanto com você quanto você comigo.
